Teklif sihirbazı · kişi başı fiyat · PDF

Catering teklif programı: etkinlik teklif sihirbazı

Müşteri etkinlik türünü, kişi sayısını ve servis şeklini seçer; program menüyü, ekipmanı ve personeli hesaplayıp kişi başı ve toplam fiyatı KDV ayrımıyla anında gösterir. Teklif PDF olarak iner, talep panele düşer.

Çözdüğü sorun

Her teklif için aynı hesap, yeniden

Bir kokteyl teklifi hazırlamak için satış sorumlusu kişi başı parça sayısını, garson ve barmen sayısını, ekipman kirasını, ulaşım bedelini ve iki farklı KDV oranını her seferinde yeniden hesaplar. Hesap tablosu kişiden kişiye değişir, teklif saatler sonra gider. Müşteri ise yalnızca “80 kişilik kokteyl kaça olur?” sorusunun yanıtını bekliyordur.

Yemek firmanıza kuralım

Nasıl çalışır

Etkinlik ve kişi sayısıToplantı, kahve arası, kokteyl, lansman, eğitim, yıl sonu yemeği ya da piknik; tarih, saat ve süre.
Servis tipiAçık büfe, ayakta kokteyl, tabak servis ya da kumanya; seçime göre uygun paketler öne çıkar.
Menü: paket ya da tek tekHazır paketlerden biri seçilir ya da reçete bankasından ürünler kişi başı adetle eklenir; alerjenler seçim sırasında görünür.
Ekipman ve personelProgram kişi sayısı ve süreye göre garson, şef ve barmen önerir; chafing dish, kokteyl masası gibi ekipmanlar adetle eklenir.
Fiyat dökümüYemek ve hizmet kalemleri ayrı KDV oranlarıyla; kişi başı fiyat, ara toplam, KDV ve genel toplam. Hafta sonu ve gece ek ücreti, ulaşım bölgesi dahil.
PDF ve talepTeklif PDF’i indirilir; müşteri iletişim bilgisini bırakırsa talep panelde teklif listesine düşer.

Canlı demoda deneyin

Bu özelliğin ekranları

Bağlantılar bu demonun çalışan ekranlarına gider; panel ve portal ekranları yeni sekmede ilgili rol ya da örnek firmayla açılır.

Etkinlik teklif sihirbazı Müşterinin kullandığı adım adım teklif ekranı ve PDF./etkinlik-teklifi80 kişilik kokteyl örneği Kokteyl türü seçili açılır; kişi sayısını girip fiyatı görün./etkinlik-teklifi?tur=kokteylTeklif listesi (panel) Gelen talepler, durum takibi (arandı, teklif, kazanıldı)./panel/teklifler?rol=patronFiyat ve ayarlar (panel) Personel saat ücreti, KDV, hafta sonu eki, ulaşım bölgeleri, paket fiyatları./panel/ayarlar?rol=patron

Fiyat hesabı tek bir çekirdekte

Teklif programının hesabı tek bir hesap çekirdeğinde yapılır ve otomatik testlerle denetlenir. Sitedeki sihirbaz, paneldeki teklif düzenleme ekranı ve PDF aynı çekirdeği kullandığı için müşterinin gördüğü fiyat ile satış ekibinin gördüğü fiyat hiçbir zaman ayrışmaz.

Personel önerisi kurala dayanır

Garson sayısı, kişi sayısı ve servis tipine göre hesaplanır: ayakta kokteylde daha fazla, açık büfede daha az garson gerekir. Etkinlik süresine kurulum ve toplama süresi eklenir; personel bedeli bu toplam süre üzerinden çıkar. Kişi sayısı değiştiğinde öneri de değişir, kullanıcı isterse elle düzeltir.

İki KDV oranı, açık döküm

Yemek ve içecek ile personel ve ekipman hizmeti farklı KDV oranlarına tabi olabilir. Program her kalemi kendi grubunda toplar, KDV’yi ayrı satırlarda gösterir. Oranlar panelden değiştirilebilir; değişiklik sitedeki sihirbaza anında yansır.

Talebin satışa dönüşmesi

Müşteri teklifi indirip iletişim bilgisini bıraktığında, talep seçtiği her şeyle birlikte panele düşer. Satış ekibi talebi aradı, teklif verdi, kazanıldı ya da kaybedildi olarak işaretler; kazanılan etkinlik üretim planına eklenir.

Sık sorulanlar

Catering teklif programı hakkında

Sihirbazdaki fiyat kesin teklif mi?

Sihirbaz, firmanın panelde tanımladığı fiyatlarla hesap yapar; bu nedenle verilen fiyat firmanın gerçek fiyatıdır. Mekân koşulları gibi özel durumlar için firma teklifi onaylarken düzeltme yapabilir.

Paket fiyatlarını kendimiz değiştirebilir miyiz?

Evet. Paketler, kişi başı fiyatlar, ekipman bedelleri ve personel saat ücretleri yönetim panelinden değiştirilir; sitedeki sihirbaz değişikliği anında kullanır.

Teklif PDF’inde kendi şartlarımızı yazabilir miyiz?

Kurulumda teklif PDF’i firmanızın logosu, iletişim bilgisi, ödeme ve iptal şartları ve teklif geçerlilik süresiyle hazırlanır.